Nếu bạn biết cách thì các thói quen hàng ngày sẽ giúp bạn thu xếp được khá nhiều thời gian để làm thêm nhiều điều bổ ích. Hãy cùng học cách tiết kiệm thời gian hiệu quả nhằm cải thiện chất lượng cuộc sống nhé.
1. Luôn để đồ đạc đúng nơi quy định
Nếu bạn luôn đặt chìa khóa ở một nơi cố định như treo một bên bàn làm việc, bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng mỗi khi cần đi ra ngoài. Tương tự, với những thứ khác như kính, máy sấy tóc, bàn là quần áo bạn cũng chỉ cất ở một nơi cố định.
Hãy phát triển thói quen giữ những thứ mà bạn sử dụng thường xuyên ở một nơi và khi sử dụng xong thì cất lại chỗ cũ nhé. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho việc đi tìm kiếm các vật dụng.
2. Lên kế hoạch trước cho mọi việc
Bạn nên dành thời gian lên kế hoạch những việc cần làm. Đó có thể là kế hoạch theo tuần, tháng hoặc thậm chí là năm để dễ dàng theo dõi và kiểm soát chặt chẽ. Trường hợp bạn không thể đồng bộ kế hoạch cho thời gian dài thì mỗi sáng bạn có thể lên kế hoạch cho một ngày.
Việc lên kế hoạch chi tiết rõ ràng sẽ giúp bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì và dễ dàng đạt được thành công hơn. Bạn có thể sử dụng ứng dụng điện thoại hoặc viết vào sổ tay kế hoạch của mình.
3. Không làm nhiều việc cùng lúc
Có thể bạn nghĩ rằng làm nhiều việc cùng một lúc sẽ tiết kiệm thời gian hơn. Tuy nhiên, thực sự thì điều này sẽ khiến hiệu quả công việc thấp hoặc chất lượng công việc không như kỳ vọng.
Thói quen làm nhiều việc một lúc khiến tâm tư bị phân tán do đó hiệu suất công việc cũng sẽ bị giảm đi đáng kể. Do đó, bạn hãy chỉ quyết tâm làm một công việc trong một lần để tránh đang làm việc này nghĩ đến việc khác nhé.
4. Luôn tập trung cao độ khi làm việc
Nhiều người trong chúng ta lãng phí rất nhiều thời gian chỉ vì chúng ta rất dễ bị phân tâm. Thay vì tập trung vào một nhiệm vụ và hoàn thành nó trong thời gian ngắn, bạn đã cho phép bản thân được thực hiện nhiệm vụ nhiều lần. Kết quả là nhiệm vụ ban đầu mất nhiều thời gian hơn so với thực tế.
Bạn nên cố gắng tập trung vào nhiệm vụ nào đang làm và hoàn thành trước khi bạn chuyển sang một việc khác để tiết kiệm thời gian trong cuộc sống hàng ngày.
5. Tự tạo áp lực thời gian hoàn thành
Áp lực thời gian sẽ thúc đẩy bạn hoàn thành công việc nhanh hơn. Bạn sẽ không để bản thân có quá nhiều thời gian rảnh rỗi mà tập trung hơn vào công việc để có thể đuổi kịp mốc thời gian deadline mà bạn đặt ra.
Bạn có thể sử dụng đồng hồ báo thức hay điện thoại di động để đếm ngược. Hãy tự đặt ra deadline để hoàn thành cùng phần thưởng hoặc hình phạt để nâng cao tính kỷ luật của bản thân nhé.
6. Hạn chế tối đa sự trì hoãn
Bạn sẽ dễ dàng tăng tuổi thọ nếu bớt lo lắng về những điều có thể xảy ra hoặc về những điều chúng ta đã làm. Có thể vì sự lo lắng mà bạn trì hoãn việc làm một điều gì đó mà bạn muốn.
Ngoài ra, sự lười biếng cũng là một nguyên nhân khiến bạn trì hoãn. Hãy cố gắng vượt qua cảm giác ấy vì đôi khi việc mà bạn định để ngày mai sẽ mãi không bao giờ được thực hiện.
Hãy dành thời gian để làm việc thay cho các thói quen lo lắng vô ích về tương lai. Đồng thời, bạn cần tránh trĩ hoãn để không gặp phải các vấn đề phát sinh khác khiến bạn thiếu thời gian để hoàn thành công việc.
7. Ứng dụng công nghệ vào cuộc sống
Những công nghệ tiên tiến có thể làm tăng hiệu suất công việc nhằm tiết kiệm thời gian cho bạn. Thay vì phải tốn thời gian đi ra ngoài để có thể làm điều gì đó thì đôi khi bạn vẫn hoàn thành chỉ nhờ ứng dụng công nghệ.
Bạn có thể sử dụng các ứng dụng công nghệ có mặt ngay trên điện thoại để tiết kiệm thời gian. Ví dụ như ứng dụng quản lý tài chính, đặt vé xem phim, nạp tiền điện thoại, thanh toán tiền điện qua mạng.
8. Học thêm các mẹo vặt hữu ích
Hiện nay, trên mạng có rất nhiều bài chia sẻ kinh nghiệm, mẹo vặt để đơn giản hóa một số vấn đề trong cuộc sống hàng ngày, ví dụ như mẹo làm bài tập nhanh, mẹo dọn dẹp nhà cửa nhanh chóng… Nhờ vậy mà bạn tiết kiệm được nhiều thời gian tự tìm hiểu và thực hiện đôi khi không chính xác.
Bạn có thể tạo cho bản thân thói quen học hỏi các mẹo vặt hữu ích cho cuộc sống. Đó có thể là luôn thử tìm trên mạng và tham khảo những phương pháp phù hợp mỗi khi bạn cần giải quyết bất kỳ vấn đề nào.
9. Duy trì thói quen sinh hoạt tốt
Những thói quen sinh hoạt tốt như làm việc có giờ giấc luôn mang lại những lợi ích thiết thực cho bạn. Điều này giúp bạn luôn tràn đầy năng lượng để hoàn thành các công việc đạt hiệu quả cao, đồng thời giúp bạn dễ dàng thực hiện đúng kế hoạch khi kiểm soát thời gian hiệu quả.
Bạn nên có thời gian ngủ nghỉ hợp lý như ngủ sớm, dậy sớm và tập thể dục thường xuyên. Ngoài ra, bạn cần giữ cho nơi ở luôn gọn gàng để tâm trí bạn thoải mái làm việc và tránh mất nhiều thời gian dọn dẹp.
10. Loại bỏ điều làm bạn tốn thời gian
Một vấn đề nữa là chúng ta thường tốn thời gian vào những việc đáng lẽ không nên làm trong giai đoạn nào đó. Ví dụ như khi bạn đang đến kỳ thi thì hãy chăm chỉ học bài thay vì chơi game cả ngày hoặc là nhận lời hẹn đi chơi. Sau đó, kết quả là bạn cảm thấy thiếu thốn thời gian để ôn tập.
Bạn phải đánh giá tầm quan trọng, cần thiết giữa những việc phải làm và nên làm. Không chỉ vậy, bạn có thể học cách nói lời từ chối nếu như cảm thấy việc làm điều gì đó là không cần thiết.
Mỗi người chỉ có 24 tiếng mỗi ngày, nếu muốn có thêm thời gian để làm việc gì đó thì bạn cần học cách tiết kiệm thời gian hiệu quả. Hãy cố gắng tránh làm điều vô bổ và học cách sống khoa học để luôn kiểm soát tốt quỹ thời gian hàng ngày nhé.
